logo
PANASYUK_K_A_organizatsiya_roboti_ofisu_ta_di

3.1. Основні поняття діловодства

Створювання службового документу передбачає складання тексту та оформлення цього документу. Під оформлюванням службового документу розуміють фіксування реквізитів такого документу.

Реквізит (службового документу) – це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили.

Склад та послідовність розміщення реквізитів у документах створюють його формуляр. Конкретному виду документа, наприклад акта, інструкції, наказу, протоколу та ін.., властивий свій формуляр, своя схема побудови, яка отримала назву «формуляр-зразок».

Формуляр-зразок (службового документа) – це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки а реквізитів.

Вимоги до оформлення документів викладено в ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, який упроваджено з 01.09.2003 р. вимоги цього ДСТУ в частині оформлення реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації.