6. Использование и учет рабочего времени

Эффективное использование рабочего времени является важнейшей обязанностью работников и нанимателей.

Основные обязанности работников и нанимателей по использованию рабочего времени установлены ст. 132 Трудового кодекса Республики Беларусь:

1) работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей. Несоблюдение работником своих обязанностей рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь дисциплинарную ответственность;

2) наниматель должен создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.

В рабочее время запрещается отвлекать работников от их непосредственных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением.

Учет рабочего времени необходим для:

1) оценки и документального подтверждения степени выполнения каждым работником, нанимателем и его должностными лицами своих трудовых обязанностей;

2) применения мер дисциплинарной и материальной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения работником трудовых обязанностей;

3) начисления заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат и доплат;

4) предоставления трудовых отпусков.

В соответствии с п. 3 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь).

До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется по одной из следующих систем:

1) карточной (с помощью контрольных часов);

2) жетонной (с помощью табельных жетонов или марки);

3) пропускной (с помощью сдачи-выдачи пропусков);

4) рапортно-ведомостной (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, отделов);

5) контрольно-пропускных устройств.

Возможны комбинированные и другие системы.

Учет ведется по организации в целом или по структурным подразделениям.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут.

Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов.