logo
trud_uchebnoe_posobie

11.3. Оформление приема на работу

Порядок оформления приема на работу включает в себя определенную последовательность действий:

  1. подача гражданином заявления о приеме на работу;

  2. предъявление документов в соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь;

  3. заключение трудового договора;

  4. издание приказа о приеме на работу;

  5. ознакомление работника с приказом о приеме на работу (в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, при наличии таковой в организации);

  6. формирование личного дела работника;

  7. оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке работника, при этом:

а) трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа является основной;

б) все записи в трудовую книжку впервые поступающему на работу, осуществляются нанимателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу;

в) записи в трудовую книжку производятся не позднее недельного срока со дня издания приказа, за исключением записи об увольнении, которая производится не позже дня увольнения;

  1. заполнение личной карточки формы Т-2.

При оформлении приема на работу наниматель также обязан:

  1. ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда;

  2. разъяснить его права и обязанности;

  3. ознакомить под роспись с коллективным договором, соглашением и документами внутреннего трудового распорядка;

  4. провести вводный инструктаж по охране труда.

Вместе с тем законодательство устанавливает ряд особенностей оформления приема на работу с отдельными категориями граждан. Помимо общих правил наниматель должен соблюдать следующие требования:

- при приеме на работу (увольнении с работы) пенсионера в течение 5 дней предоставлять копию приказа о приеме/увольнении в отдел по труду, занятости и социальной защите (ст. 93 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 г. «О пенсионном обеспечении»);

- при приеме домашних работников наниматели (физические лица) обязаны зарегистрировать трудовой договор в местном исполнительном и распорядительном органе не позднее 7 дней после его подписания (а также получить бланк трудовой книжки и оформить записи в ней);

- индивидуальные предприниматели должны вести кадровую документацию в установленном порядке на всех работников путем обращения в местный исполнительный и распорядительный орган (за выдачей и удостоверением записей трудовых книжек, приказов о приеме на работу и пр.);

- при приеме на работу иностранных граждан и лиц без гражданства без документов, подтверждающих право на жительство (вида на жительство), оформлять лицензию на право привлечения иностранной рабочей силы и отдельно специальное разрешение на каждого работника в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, принимать меры по соблюдению правил пребывания последних на территории Республики Беларусь. Для этого следует обращаться в территориальное отделение по гражданству и миграции органов внутренних дел Республики Беларусь.