Этап 5: Упаковка документов, окончательное оформление Протоколов и выдача заверенных копий

Если все контрольные соотношения выполнены, либо если руководство комиссии решилось на заполнение «балансовых строк» протокола, начинается окончательное оформление Протоколов и упаковка документов.

Комиссия обязана провести итоговое заседание, на котором «рассматриваются жалобы (заявления) о нарушениях при голосовании и подсчете голосов избирателей, после чего подписывается протокол участковой комиссии об итогах голосования» (ч.ч.25-26 ст.68 ФЗГ).

Обратите внимание на то, чтобы комиссия заполнила специальную строку протокола «Сведения о количестве поступивших в участковую избирательную комиссию …жалоб (заявлений), прилагаемых к протоколу».

В соответствии с п.29 ст.68 ФЗГ «по требованию члена участковой комиссии, наблюдателя, … участковая комиссия немедленно после подписания протокола об итогах голосования (в том числе составленного повторно) обязана выдать указанным лицам заверенную копию протокола об итогах голосования». Очень важно, что заверенная (словом «Верно», подписью и печатью) копия выдается НЕМЕДЛЕННО после подписания, а не после того, как протокол будет отправлен в вышестоящую комиссию. Если Вам не выдали копию протокола сразу после его подписания, обязательно напишите об этом заявление в территориальную комиссию и передайте его представителям штаба.

Протоколы в своем окончательном виде должны быть заполнены ручкой (не карандашом!) и полностью. Ни в коем случае не допускайте, чтобы председатель комиссии убыл из комиссии до окончательного заполнения и подписания протокола, не выдав Вам заверенной копии.

Следите также за тем, чтобы члены комиссии не подписывали пустой протокол!

Затем производится упаковка избирательных документов. По завершении упаковки документов проставьте свою подпись на упаковках (п.23 ст.68 ФЗГ). Подпись надо ставить на «стыках» упаковочного материала.