6.3. Обов’язки персоналу банку щодо дотримання режиму охорони

Керівник банку або уповноважена ним особа під час організації охорони [35]:

забезпечує організацію пропускного і внутрішньооб'єктнового режиму в установі банку;

визначає місця встановлення технічних засобів охорони та їх кількість;

визначає кількість технічних засобів охорони для забезпечення відповідного реагування на їх сигнали сил охорони;

встановлює конкретні (мінімально можливі) терміни оперативного реагування сил охорони на сигнали технічних засобів;

визначає дії працівників банку і сил охорони у разі спрацювання технічних засобів охорони, а також їх дії в непередбачених ситуаціях;

забезпечує взаємодію між різними суб'єктами охорони, якщо до виконання завдань охорони залучаються різні суб'єкти;

вживає інші заходи, які необхідні для забезпечення надійного збереження цінностей і належного рівня охорони установи банку.

На випадок розбійного нападу, пожежі, стихійного лиха, інших надзвичайних обставин розробляються плани дій персоналу банку і сил охорони. Згідно таким планам один раз в квартал можуть проводитися відповідні інструктажі або тренування працівників банку.

На випадок пожежі наряд охорони або працівники банку пові-домляють про це пожежну охорону, чергового органу внутрішніх справ і управління (відділ) охорони, керівника банку і приймають заходи щодо порятунку цінностей і майна.

Пропускний режим – це встановлений в банку порядок, при якому унеможливлюється безконтрольний прохід (проїзд), внесення (винесення) матеріальних цінностей [54].

Прохід (проїзд), а також вихід (виїзд) співробітників, службовців і інших осіб на територію банку, внесення і винесення матеріальних цінностей проводиться по пропусках через контрольно-прохідні і проїзні переходи. Пропускний режим передбачає [54]: встановлення певного порядку допуску на територію банку працівників та відвідувачів; встановлення певного порядку вивозу (винесення), ввезення (внесення) продукції і матеріальних цінностей; устрій огорожі, освітлення, облад-нання контрольно-прохідних і проїзних пунктів (постів) і бюро пропусків засобами сигналізації, зв'язку тощо, необхідною технікою, що забезпечує здійснення пропускного режиму, а також забезпечення їх документацією і інвентарем; визначення кола посадових осіб, що мають право видачі і підпису всіх видів пропусків; обладнання камер схову особистих речей і майданчиків для особистого автотранспорту; порядок документування порушень пропускного режиму.

На рис. 20 наведено види пропускних документів, які дають право проходу працівників та відвідувачів на територію банку, внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей [35].

Обов’язковим на перепустках та посвідченнях є [35]: прізвище, ім’я, по батькові; знак зони доступності; термін дії; право пронесення ручної поклажі; номер перепуски, посвідчення; у посвідченнях – посада.

Період перебування співробітників на території банку в робочий і неробочий час визначається керівництвом із проставленим цифровим знаком на посвідченні або перепустці [54].

П ропускні документи

П ерепустки

Посвідчення

Н а одне відвідування банку		Разові
Н а період виконання робіт, але не більше півроку		Тимчасові
Н а три-п’ять років		Постійні
Н а одне внесення /винесення матеріальних цінностей		Матеріальні
П остійні, тимчасові, разові		На транспорт
П остійні		«Всюдиходи»

Рис. 20. Види пропускних документів

Затверджені зразки посвідчень особи, перепусток, відтисків цифрових знаків, печатки (штампів), що проставляється на посвідченнях і перепустках, списки із зразками підписів керівників або уповноважених осіб, що мають право підписувати посвідчення та перепустку передаються начальникові відділу режиму і охорони під розписку.

Внутрішньооб’єктовий режим охорони банку – створення відпо-відної системи заходів і правил, спрямованих на забезпечення схорон-ності матеріальних цінностей, його інформаційних ресурсів, особистої безпеки працівників банку та його клієнтів, аварійної та пожежної безпе-ки [35].

Внутрішньооб’єктовий режим охорони банку включає [35]:

розроблення та введення в дію внутрішнього розпорядку роботи;

порядок видачі і зберігання ключів від робочих приміщень, металевих печаток для опечатування дверей приміщень;

порядок допуску працівників банку до режимних приміщень;

порядок відкривання, закривання і здавання під охорону робочих приміщень;

порядок використання індивідуальних карток, призначених для проходу в банк через автоматичні системи доступу;

порядок дій сил охорони і персоналу банку у позаштатних ситуаціях;

порядок дій працівників банку та сил охорони у разі виявлення пошкоджень, відбитків печаток, відмови роботи індивідуальних карток, втрати ключів, карток, перепусток або металевих печаток;

порядок доступу в банк у вихідні і святкові дні.

Інформацію, яку повинна містити Інструкція про пропускний і внутрішньооб’єктовий режим у банку наведено на рис. 21 [35].

Обов’язки персоналу банку щодо дотримання режиму охорони полягають у такому [35, 54]: знати та неухильно дотримуватися вимог режиму охорони; своєчасно повідомляти керівника відділу і начальника служби безпеки про необхідність виходу на роботу в неробочий час; постійно мати при собі пропускні документи, пред'являти їх на першу вимогу працівників охорони і забезпечувати надійну схоронність; не передавати нікому, в тому числі і працівникам банку, своїх пропускних документів; дозволяти доступ відвідувачів тільки в межах своєї компетенції, організовувати їх супроводження під час переміщення по банку; виконувати вимоги встановленого в банку внутрішнього розпорядку роботи.

Інструкція про пропускний і внутрішньооб’єктовий режим у банку

З агальні положення

Пропускний режим

Внутрішньооб’єктовий режим

В иди перепусток і порядок їх оформлення		Порядок видачі, використання і збереження металевих печаток
П орядок входу в приміщення банку
		Порядок видачі і збереження ключів
П орядок ввезення (вивезення), внесення (винесення) матеріальних цінностей
		Порядок відкривання і здавання під охорону службових приміщень
П орядок допуску автотранспорту на територію банку

Д ії у позаштатних ситуаціях

Порядок видачі, підпису й обліку всіх видів перепусток

У разі виявлення пошкодження відбитку печатки
		Порядок допуску працівників у приміщення банку в неробочий час, вихідні і святкові дні
У разі виклику підрозділу в неробочий час
		Обов’язки чергового охоронника (чергової зміни охорони)
Обов’язки працівників банку щодо дотримання і виконання пропускного і внутрішньооб’єктового режиму
		Відповідальність за порушення вимог Інструкції і контроль за дотриманням її положень

Рис. 21. Інформація, яку повинна містити Інструкція про пропускний і внутрішньооб’єктовий режим у банку

У разі втрати пропускних документів, металевих печаток, ключів від робочих приміщень негайно повідомити про це своєму керівникові відділу і начальнику служби безпеки.

Працівники банку несуть дисциплінарну відповідальність за порушення встановленого в банку режиму охорони.