6.3.2 Заявление о проведении взаимозачета

Итак, мы подтвердили актом сверки взаиморасчетов отсутствие разногласий по суммам долга. Можно проводить взаимозачет. По общему правилу для зачета достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ).

Сторона, принявшая решение о проведении взаимозачета, оформляет документ о проведении такого зачета. Сделка по проведению взаимозачета вступает в силу с момента получения этого заявления другими сторонами.

Обратите внимание на тот факт, что в случае направления заявления одной стороной важно, чтобы второй стороной оно было получено. И этому лучше иметь подтверждение. Ведь часто контрагент меняет адрес и этим лишает Вас права произвести односторонний зачет. Для избежания такой ситуации рекомендуется включать в договоры положение об обязанности сторон информировать друг друга об изменении адреса.

Факт получения другой стороной заявления о проведении взаимозачета должен подтверждаться почтовой квитанцией об отправке письма с уведомлением о вручении или уведомлением о получении письма, в котором данное заявление было направлено. Контрагент, получивший такое уведомление, уже не будет иметь оснований взыскать по суду зачтенную другой стороной задолженность иначе, как доказав недействительность предъявленного к зачету требования или отсутствие необходимых для этого условий. Задолженность должна быть снята сего баланса на основании сообщения контрагента с отражением соответствующих необходимых операций по корректировке сумм по расчетам с бюджетом по тем или иным налогам.

В случае несогласия в дальнейшем другой стороны с суммой произведенного зачета она вправе перенести решение возникшей проблемы в арбитражный суд. Даже если арбитражный суд выявит неточности в исчислении сумм взаимных задолженностей, это не повлияет на решение вопроса о погашении задолженности по существу.

Единой формы документов для совершения операции по зачету встречных требований законодательством не установлено. Это может быть заявление, уведомительное письмо. В нем следует указать, как минимум, следующие данные:

кому оно предназначено;

кто его направляет;

в отношении каких требований производится зачет, основания их возникновения;

сумма, на которую производится зачет, с выделением суммы НДС отдельной строкой;

сообщение о том, что с момента получения уведомления организация считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе несвязанными какими-либо правами и обязательствами на сумму взаимозачета.

Заявление организации о проведении зачета может быть оформлено в виде заключительной фразы к акту. Например: "Согласно ст. 410 ГК РФ, организация заявляет о проведении зачета имеющейся задолженности перед организацией путем погашения встречного требования к организации _____________ на сумму руб.".

Здесь речь не идет о получении согласия второй стороны на зачет, заявление должно быть безусловным. Если в нем содержится оговорка, например, такая как "просим вашего согласия на проведение зачета..." или иная оговорка с подобным содержанием, то зачет встречных однородных требований будет считаться совершенным исключительно с момента получения согласия от партнеров на проведение взаимозачета.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и скрепляется печатью. Подписи другой стороны не требуется.

Поскольку документ составлен в одностороннем порядке и не подписан обеими сторонами, то, по усмотрению уведомляющей стороны, решается вопрос о дате совершения операции по зачету взаимных требований - это может быть конкретная дата, оговоренная в уведомлении отдельно, либо дата получения уведомления другой стороной, подтвержденная органами почтовой связи, либо дата истечения оговоренного в уведомлении срока и т.п. С этого момента задолженность предприятия на зачтенную сумму прекращается.

Заявление фирмы "Весна" о проведении взаимозачета для примера 52 может выглядеть следующим образом.

Генеральному директору фирмы "Зима"

Фирма "Весна" г-ну Иванову В.Н.

26.06.2004 исх. N 54