2. Склад і зміст положення

2.1. Склад всіх положень повинен бути уніфікованим і включати такі розділи:

загальні положення;

функції;

права;

організація роботи;

додатки: схеми структури апарата управління, тощо.

2.2. В розділі “Загальні положення” вказується:

• точна повна і скорочена назва підрозділу;

• чи є воно самостійним підрозділом, чи входить до складу певної служби (статус підрозділу), його підпорядкованість;

• які об’єкти управління воно має у своєму підпорядкуванні;

• хто очолює цей підрозділ;

• порядок призначення і вивільнення посадової особи, що очолює підрозділ;

• перелік основних правових, директивних, нормативних документів, якими керується даний підрозділ і своїй діяльності.

2.3. Найважливіші задачі підрозділу повинні бути сформульовані чітко, коротко і в той же час охоплювати всі сторони діяльності даного підрозділу.

2.4. В розділі “Функції” відображаються напрямки діяльності управління, відділу.

Функції є розвитком основних задач.

2.5. В розділі “Функції” викладаються в логічній послідовності всі функції, які виконує підрозділ у відповідності з його задачами, сформульованими у відповідному розділі Положення. Кожна група функцій повинна відповідати певній задачі.

2.6. При визначенні функцій повинні бути вказані: предмет дії, характер дії, її спрямованість.

Предмет вказує на напрямок дії.

Його характер показує як реалізується управлінський вплив (керує, організує, розглядає, контролює, тощо).

Напрямок дії визначає, куди воно звернено: до вищестоящого органу управління, до інших органів, до підлеглих організацій.

Формулювання кожної функції відображає, що на кожній ділянці роблять управління, відділ, який характер носять їх дії, куди вони спрямовані.

2.7. Слід також чітко визначити взаємостосунки даного управління, відділу з іншими органами, зокрема у виконанні окремих функцій

2.8. В розділі “Права” вказуються права, необхідні для здійснення функцій управління.

При розробці положень необхідно враховувати, що функції повинні бути підкріплені достатнім обсягом прав, причому одна функція може бути підкріплена кількома правами і, навпаки, кілька функцій можуть бути підкріпленими лише одним правом.

2.9. Вказується перелік прав, необхідних для реалізації функції керівником підрозділу по відношенню до інших організацій.

Якщо підрозділ наділено спеціальними правами, яких звичайно не мають інші підрозділи аналогічного характеру, це також доцільно зафіксувати у Положенні.

Тут також вказується, в якій формі керівник підрозділу здійснює надані права, в якому порядку і якими посадовими особами розглядаються розбіжності, які можуть виникнути в процесі реалізації взаємовідносин з іншими підрозділами, службами організації.

Крім того, вказується, які відповідальність (дисциплінарну, матеріальну) у відповідності з діючим законодавством повинен нести керівник підрозділу за невиконання або не належне виконання покладених на нього функцій, нераціональну організацію праці робітників, а також за неякісність і неправильність розробок і проведення заходів.

2.10. Управлінням і відділам можуть бути надані :

• права, необхідні для нормального здійснення функцій вимагали надання звітних відомостей в інших матеріалів;

• затверджувати планові завдання;

• встановлювати норми;

• давати дозволи;

• Права, необхідні для виконання відхилень від нормального ходу діяльності;

• проводити перевірки діяльності підприємств і організацій;

• права, необхідні для подолання відхилень і застосування впливу до порушників;

• висувати вимоги про подолання порушень;

• відміняти і припиняти дії незаконних актів;

• притягувати до відповідальності;

• накладати стягнення.

2.11. Якщо права здійснюються спільно або по узгодженню з іншими органами, в Положенні слід вказати на ці обставини.

2.12. При викладенні прав слід зробити їх розподіл між підлеглими організаціями, підприємствами і закладами, не підпорядкованими органами і особами; вище стоячими органами.

Послідовність викладення визначається специфікою управління, відділу.

2.13. Розділ “Організація роботи” регламентує структуру, порядок роботи управління або відділу, компетенцію керівника.

2.14. В розділі наводиться внутрішня структура підрозділу і вказується:

• ким і на підставі яких директивних документів затверджується структура і штати підрозділ;

• ким і на підставі яких документів відбувається розподіл обов’язків між працівниками підрозділу;

• найменування посад працівників у відповідності з діючими директивним документами.

2.15. Додатком до Положення є схема структури управління, відділу.

В схемі графічно зображуються склад і підпорядкованість підрозділів і працівників, які не входять в склад підрозділів.