4.2. Документи з контрактної системи наймання працівників.
Укладання трудового договору слугує підґрунтям для виникнення у сторін низки прав і обов’язків, що передбачені законодавством про працю, діючими на підприємстві, в організації правилами внутрішнього трудового розпорядку і колективним договором.
Трудовий договір - це договір працівника з організацією, підприємством, що містить взаємні зобов’язання сторін. Він є формою здійснення права на працю, забезпечує право громадянина на вільний вибір роботи з врахуванням його устремлінь та інтересів.
Трудові договори укладаються на:
невизначений термін, тобто момент їх припинення не встановлюється;
на певний термін (один - п’ять років);
на час виконання певної роботи.
Два останніх види є різновидом строкових договорів. Питання про форму трудового договору вирішується за погодженням сторін, яка може бути усною або письмовою. Розрізняють такі види трудових договорів:
Трудовий договір;
Трудовий контракт;
Трудова угода.
Від форми трудового договору слід відрізняти оформлення прийняття на роботу, яке завершується виданням наказу або розпорядження про зарахування працівника на посаду.
Трудова угода - документ, яким оформляються взаємовідносини між установою і працівником, що не належить до її штату.
Базовими нормативними актами, що регулюють питання укладання трудових контрактів є Кодекс законів про працю (КЗпП), Положення про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затверджене постановою Кабінету Міністрів України “Про управління майном, що є у загальнодержавній власності”. Крім того, наказом Мінпраці України від 15.04.1994 р. №23 було затверджено Типову форму контракту з працівником, а постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1995 р. №597 – Типову форму контракту з керівником підприємства, що є у загальнодержавній власності.
Згідно із статтею 21 КЗпП трудовий контракт є особливою формою трудового договору, сфера застосування якого визначається законодавством, а прийняття (наймання) на роботу працівників здійснюється шляхом укладання з ними контракту власником або уповноваженим ним органом, громадянином може здійснюватись у випадках, прямо передбачених чинним законодавством.
Згідно із п.6 Положення про порядок укладання контракту з керівником підприємства, що є у загальнодержавній власності, при найманні на роботу, у разі відмови органу управління майном укласти контракт з керівником підприємства, трудовий договір розривається на підставі пункту 1 статті 40 КЗпП. У разі відмови керівника підприємства укласти контракт, трудовий договір з ним припиняється на підставі пункту 6 статті 36 КЗпП.
В інших же випадках укладання або не укладання контракту залежить від волевиявлення сторін, тобто, роботодавця та робітника. Власник або уповноважений ним орган може вимагати від працівника, який працює за трудовим договором, укладання контракту тільки у тому разі, коли він відноситься до категорії працівників, які згідно із законодавством працюють за контрактом. Порушення цих вимог може бути підставою для визнання відповідно до ст. 9 КЗпП недійсними умов праці за контрактом, які погіршують становище порівняно з законодавством України, однак під час укладання трудових договорів у формі контрактів, сторонами в контракті можуть передбачатися невигідні для працівника умови: тимчасовий характер трудових відносин, підвищена відповідальність працівника, додаткові підстави розірвання договору тощо.
Відповідно до статті 24 КзпПУ контракт укладається у письмовій формі, підписується роботодавцем та працівником і набуває чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у контракті. Він є підставою для видання наказу (розпорядження) про прийняття працівника на роботу з дня, встановленого у контракті за угодою сторін.
У контракті можуть передбачатися обсяги пропонованої роботи та вимоги до якості і строків її виконання, строк дії контракту, права, обов'язки та взаємна відповідальність сторін, умови оплати й організації праці, підстави припинення та розірвання контракту, соціально-побутові та інші умови, необхідні для виконання взятих на себе сторонами зобов'язань, з урахуванням специфіки роботи, професійних особливостей працівника та фінансових можливостей роботодавця. Але у будь-якому випадку умови контракту не повинні погіршувати становище працівників порівняно з законодавством про працю. Наприклад, розміри виплат не можуть бути меншими, ніж передбачено чинним законодавством, тривалість відпустки не може бути меншою від встановленої законодавством для цієї категорії працівників. Чинним трудовим законодавством передбачено два види відповідальності робітників – дисциплінарну та матеріальну. За прогул, що є порушенням трудової дисципліни, наступає дисциплінарна відповідальність за правилами ст.147 КЗпП у вигляді догани або звільнення. Цей перелік для більшості категорій працівників є виключним і, отже, його розширення фактично означає звуження трудових прав робітників, що не допускається. Що ж до матеріальної відповідальності, то за ст. 130 КЗпП працівники несуть матеріальну відповідальність тільки за пряму дійсну шкоду й лише в межах, передбачених законодавством, тобто, як правило, в межах певної частини заробітку працівника. Оскільки штраф виходить за межі відшкодування прямої дійсної шкоди, застосування його звужує трудові права робітників.
Контрактом можуть визначатися додаткові, крім встановлених чинним законодавством, підстави розірвання контракту як з ініціативи працівника, так і з ініціативи роботодавця. Наприклад, може бути встановлено, що з ініціативи працівника контракт може бути розірвано в разі зменшення розміру замовлень при відрядній формі оплати праці або за умови психологічної несумісності із колективом. Оскільки на працівників, з якими укладено контракт, поширюється законодавство про працю, що регулює відносини по трудовому договору, за винятком, встановленим для цієї форми трудового договору, контракт може бути припинено й з інших підстав, передбачених законодавством (статті 36, 39-41 КЗпП).
Згідно із п. 23 Положення про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників контракт підлягає розірванню достроково на вимогу працівника в разі його хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за контрактом, порушення роботодавцем законодавства про працю та положень, передбачених контрактом, та з інших поважних причин. Звільнення працівника у цьому разі проводиться відповідно до статті 39 КЗпП.
Підстави розірвання контракту з ініціативи роботодавця не повинні погіршувати становище працівників порівняно із законодавством. Наприклад, не можна звільнити працівника з підстав досягнення ним пенсійного віку, оскільки це обмежує трудові права громадян (ст.21 КЗпП) або систематичних запізнень на роботу, якщо до працівника раніше не застосовувались заходи дисциплінарного чи громадського стягнення (п.3 ст.40 КЗпП).
У разі розірвання контракту з ініціативи роботодавця з підстав, установлених у контракті, але не передбачених чинним законодавством, звільнення проводиться за пунктом 8 статті 36 КЗпП, з урахуванням гарантій, встановлених чинним законодавством і контрактом.
Згідно із п.18 Положення контракт повинен передбачати зобов'язання роботодавця щодо компенсації моральної та матеріальної шкоди, заподіяної працівникові у разі дострокового розірвання контракту:
працівником – з причин невиконання чи неналежного виконання роботодавцем зобов'язань, передбачених контрактом;
роботодавцем – з підстав, не передбачених чинним законодавством та контрактом. У разі невиконання або неналежного виконання сторонами зобов'язань, передбачених у контракті, його може бути достроково розірвано з попередженням відповідної сторони за два тижні, що не раз доводить відмінність трудового контракту від цивільно-правової угоди
- Академія муніципального управління
- Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування
- Передмова
- 1. Документ і документаційне забезпечення управління в україні
- 1.1.Документ, його роль та місце в державному управлінні та місцевому самоврядуванні
- Діловодство (справочинство) - це діяльність, що охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.
- Документ- це основний вид ділової мови, засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини
- 1.2. Нормативно-методична база діловодства
- 1.3. Види документів та їх класифікація.
- Класифікація основних документів у діловодстві
- 1.4. Стандартизація, уніфікація та трафаретизація управлінських документів
- 1.5.Документування та документальне забезпечення управлінської діяльності установ державного управління та місцевого самоврядування.
- Сукупність дії, здійснюваних органами управління по створенню і використанню документів називається документуванням управлінської діяльності
- 1.6.Історія розвитку діловодства в органах державного управління та місцевого самоврядування
- Контрольні питання та завдання:
- 2. Основні вимоги, що пред'являються до складання та оформлення управлінських документів
- 2.1. Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика
- Реквізити - це елементи, з яких складаються документи, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили.
- Запам"ятайте: При підписанні документів не допускається ставити прийменник "за" або навкісну риску перед найменуванням посади.
- Зверніть увагу!
- 12.03.01
- 10.10.02., № 124
- 15.03.02., № 4
- Зверніть увагу !
- 2.2. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього.
- Н а к а з
- Журнал Обліку видачі бланків
- 2.3. Загальні вимоги до оформлення тексту документів
- 1 2 3 4 5 6
- 2) 3) 4) 5)
- 3. Оформлення організаційно-розпорядчої документації
- 3.1.Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою.
- Управлінські документи та органи управління, що їх створюють
- 3.2. Складання та оформлення організаційних документів.
- Структура тексту
- 15.12.99 Р. Структура тексту
- 21.12.01.
- Структура тексту:
- 3.2. Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення
- Розпорядчі документи - це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації, фірмі, на підприємстві.
- Р о з п о р я д ж е н н я
- Розпорядження
- Види наказів
- Н а к а з
- 3.4.Особливості підготовки довідково-інформаційних документів та їх оформлення
- 24.05.99
- Протокол
- Рішення
- 4. Документація з особового складу
- 4.1. Поняття та класифікація документів з особового складу
- 4.2. Документи з контрактної системи наймання працівників.
- 4.3. Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи
- Ват “Рекорд”
- 31 Травня 2002р.
- 4.4.Особливості документального оформлення організації роботи з кадрами в органах місцевої влади
- 4.5. Накази з особового складу
- 4.6. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, зберігання та видачі при звільненні працівників
- 4.7. Складання особистих офіційних документів.
- Доручення
- 5. Особливості документального оформлення роботи з персоналом в органах державної влади та місцевого самоврядування
- 5.1.Державна служба та її особливості в Україні
- 5.2. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців
- Декларація Про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан Державного службовця та особи, яка претендує на заняття посади державного службовця щодо себе та членів своєї сім’ї *
- Вищестояща організація, якій підпорядкована установа, організація Назва організації установи н а к а з
- 5.3. Документальне оформлення та робота з кадровим резервом для зайняття посад державних службовців
- Список Осіб, зарахованих до кадрового резерву
- 5.4. Документальне оформлення підготовки та проведення атестації державних службовців
- Атестаційний лист
- 5.5. Особливості документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів в органах державного управління та місцевого самоврядування.
- Угода-направлення
- Картка працевлаштування
- Направлення на роботу Випускника-магістранта в освітній галузі «Державне управління»
- Повідомлення про працевлаштування Випускника-магістра в освітній галузі «Державне управління»
- 5.6. Документальне оформлення подовження терміну перебування на державній службі
- Подання Щодо погодження продовження Терміну перебування на державній службі
- 5.7. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади
- Особова картка № _________ і. Загальні відомості12
- Біографічна довідка
- Картка погодження Щодо призначення на посаду
- 6. Документування діяльності колегіальних органів державного управління і місцевого самоврядування
- 6.1.Планування роботи в органах влади
- Затверджено
- План роботи
- 6.2. Порядок підготовки, проведення та документального оформлення апаратних нарад, засідань, зборів, конференцій, колегій.
- 6.3. Документування діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів.
- 7. Звернення громадян до органів державного управління та самоврядування
- Сутність звернення громадян до органів державного управління та місцевого самоврядування
- 7.2. Особливості складання окремих документів
- 7.3. Термін розгляду і відповідальність за їх порушення
- 7.4. Реєстрація звернень в державні органи управління
- 7.5. Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації.
- 7.6. Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації
- 7.7. Звернення громадян в інші органи державної влади
- 8 Організація документообігу в установі
- 8.1.Організація роботи з документами
- 8.2.Структура та обсяг документообігу на підприємстві.
- Вхідний
- 8.3. Основні принципи організації канцелярської роботи.
- 8.4. Організація процесу руху документів.
- Приймання вхідних документів
- Реєстрація документів
- Відповідальний виконавець
- Проект вихідного документа
- Ж у р н а л реєстрації вхідних документів
- Журнал реєстрації вихідних документів
- Складання номенклатури справ та їх формування
- Питання для перевірки знань
- 9. Мета, завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
- 9.1. Служба документального забезпечення управління підприємством
- 9.2.Функції ділової служби
- 9.3.Функції керівника діловодної служби
- 9.4.Звітність канцелярії про виконану роботу
- 9.5.Особливості організації служби документаційного забезпечення управління в органах державної влади та місцевого самоврядування
- Питання для перевірки знань.
- 10. Захист документів
- 10.1.Правова охорона документів
- 10.2.Комерційна таємниця та її зберігання
- 10.3. Захист за допомогою технічних засобів
- 11. Робота та охорона документів, які містять державну таємницю та конфіденційну інформацію, що є власністю держави
- 11.1.Сутність державної таємниці, особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- Відомості, що становлять державну таємницю
- 11.2. Охорона та робота з документами, що містять державну та комерційну таємницю.
- Трудова діяльність з часу первинного надання допуску
- Облікова картка громадянина Про надання допуску до державної таємниці
- 11.3. Сутність конфіденційної інформації, що є власністю держави.
- 11.4. Охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
- Картка Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
- Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
- Акт Про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню
- 11.5.Забезпечення схоронності документів. Перевірка їх наявності.
- Акт Перевірки наявності та стану документів і справ
- Журнал Обліку та видачі печаток і штампів
- Журнал Обліку бланків
- 12. Інформаційні технології підтримки документообігу
- 12.1. Тенденції розвитку інформаційних технологій
- Інформаційні технології - оптимізація менеджменту
- Системи електронного документообігу
- 12.3 Аналіз програмних систем автоматизації діловодства і документообігу
- Питання для перевірки знань.
- Перелік умовних позначень, символів, одиниць скорочень і термінів до розділу 12.
- Термінологічний словник
- Список літератури:
- Додатки
- Стаття 3. Статутний фонд акціонерного товариства
- 3.8. Додаткові питання, що випливають з прав на акції.
- Стаття 4. Розподіл прибутків. Відрахування резервного та інших фондів
- Стаття 5. Органи управління та контролю товариства
- Стаття 6. Загальні збори акціонерів
- Стаття 7. Спостережна рада товариства
- 7.1. Спостережна рада Товариства.
- 7.2. Кількісний склад та обрання.
- 7.6. Засідання та прийняття рішень.
- Стаття 8. Правління товариства
- 8.1. Правління Товариства.
- 8.2. Кількісний склад та призначення.
- 8.3. Компетенція Правління Товариства. Правління Товариства:
- Стаття 9. Ревізійна комісія
- Стаття 10. Кадрові питання
- Стаття 11. Право підпису від імені товариства
- Стаття 12. Фінансово-облікові документи. Бухгалтерська та аудиторська звітність
- Стаття 13. Припинення діяльності та ліквідація товариства
- Додаток б ______________ міська держвна адміністрація розпорядження
- Регламент ____________ міської державної адміністрації
- Загальні положення
- Планування роботи _______________міської державної адміністрації
- Порядок підготовки та проведення апаратних нарад, організація роботи постійних та тимчасових робочих органів ___________ міської державної адміністрації
- Порядок підготовки і видання розпоряджень ________ міської державної адміністрації
- Організація діловодства в міській державній адміністрації
- Формування справ і підготовка їх до передачі в архів
- Організація контролю за виконанням документів у _________ міській державній адміністрації
- Організація роботи з кадрами в ____________ міський державній адміністрації
- Організація прийому громадян у ____________ міській державній адміністрації. Порядок розгляду письмових звернень.
- Виконання машинописних і розмножувальних робіт у _____________ міській державній адміністрації
- Інформування населення міста про діяльність міської державної адміністрації
- Методичні рекомендації щодо розробки Положень про управління, відділи об’єднань, підприємств і організацій, різних господарчих товариств
- 1. Мета розробки положень
- 2. Склад і зміст положення
- 3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
- 1. Загальні положення
- 2. Склад і зміст посадової інструкції
- 3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
- Додаток д
- 2. Посадові обов’язки.
- 3. Права:
- 4. Відповідальність:
- 5. Повинен знати:
- 6. Кваліфікаційні вимоги: