logo
Діловодство Іванова Піддубна

6. Кваліфікаційні вимоги:

ЗМІСТ

Передмова 4

1. ДОКУМЕНТ І ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ В УКРАЇНІ 8

1.1.Документ, його роль та місце в державному управлінні та місцевому самоврядуванні 8

1.2. Нормативно-методична база діловодства 13

1.3. Види документів та їх класифікація. 14

Спеціалізація 16

Дуже 20

1.4. Стандартизація, уніфікація та трафаретизація 22

управлінських документів 22

1.5.Документування та документальне забезпечення управлінської діяльності установ державного управління та місцевого самоврядування. 24

документуванням управлінської діяльності 24

1.6.Історія розвитку діловодства в органах державного управління та місцевого самоврядування 26

2. ОСНОВНІ ВИМОГИ, ЩО ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ 38

ДО СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ 38

2.1. Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика 38

ПОГОДЖЕНО 50

2.2. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього. 61

Н А К А З 62

2.3. Загальні вимоги до оформлення тексту документів 64

3. ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 69

3.1.Класифікація організаційно-розпорядчої 69

документації за функціональною ознакою. 69

3.2. Складання та оформлення організаційних документів. 71

3.2. Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення 80

3.4.Особливості підготовки довідково-інформаційних документів та їх оформлення 98

4. ДОКУМЕНТАЦІЯ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ 116

4.1. Поняття та класифікація документів з особового складу 116

4.2. Документи з контрактної системи наймання працівників. 118

4.3. Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи 122

ВАТ “Рекорд” 126

4.4.Особливості документального оформлення організації роботи з кадрами в органах місцевої влади 127

4.5. Накази з особового складу 131

4.6. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, 133

зберігання та видачі при звільненні працівників 133

4.7. Складання особистих офіційних документів. 147

5. ОСОБЛИВОСТІ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНАХ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ 154

5.1.Державна служба та її особливості в Україні 154

5.2. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців 156

5.3. Документальне оформлення та робота з кадровим резервом 162

для зайняття посад державних службовців 162

5.4. Документальне оформлення підготовки та проведення атестації державних службовців 166

5.5. Особливості документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів в органах державного управління та місцевого самоврядування. 172

5.6. Документальне оформлення подовження терміну перебування на державній службі 180

5.7. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади 183

6. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ І МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ 194

6.1.Планування роботи в органах влади 194

ЗАТВЕРДЖЕНО 195

План роботи 195

6.2. Порядок підготовки, проведення та документального оформлення апаратних нарад, засідань, зборів, 199

конференцій, колегій. 199

6.3. Документування діяльності виборчих комісій 201

та комісій з референдумів. 201

7. ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН ДО ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ ТА САМОВРЯДУВАННЯ 208

7.1.Сутність звернення громадян до органів 208

державного управління та місцевого самоврядування 208

7.2. Особливості складання окремих документів 209

7.3. Термін розгляду і відповідальність за їх порушення 211

Відмітка про контроль 213

Кореспондент ________________ 213

Адреса 213

Категорія Вид документу 213

7.5. Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації. 214

7.6. Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації 216

Джерелами інформації є: 216

Розпорядження місцевої державної адміністрації; 216

протоколи нарад; 216

плани офіційних та робочих заходів голови, першого заступника і заступників голови місцевої державної адміністрації. 216

7.7. Звернення громадян в інші органи державної влади 216

8 ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ 221

В УСТАНОВІ 221

Вхідний 227

Внутрішній 227

Вхідний 227

Внутрішній 227

Вхідний 227

Вхідний 228

Вхідний 228

Приймання вхідних документів 231

Реєстрація документів 231

Проект вихідного документа 235

Порядок обробки і надсилання вихідних документів. Вихідні документи обробляються і надсилаються централізовано в день їх отримання від структурних підрозділів та виконавців, а ті, що підписані після 15 години - не пізніше як наступного робочого дня. 240

9. МЕТА, ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ 251

9.1. Служба документального забезпечення управління підприємством 252

9.2.Функції ділової служби 254

9.3.Функції керівника діловодної служби 255

9.4.Звітність канцелярії про виконану роботу 257

9.5.Особливості організації служби документаційного забезпечення управління в органах державної влади та місцевого самоврядування 259

10. ЗАХИСТ ДОКУМЕНТІВ 267

10.1.Правова охорона документів 268

10.2.Комерційна таємниця та її зберігання 269

10.3. Захист за допомогою технічних засобів 270

11. РОБОТА ТА ОХОРОНА ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ МІСТЯТЬ ДЕРЖАВНУ ТАЄМНИЦЮ ТА КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ, ЩО Є ВЛАСНІСТЮ ДЕРЖАВИ 272

11.1.Сутність державної таємниці, особливості віднесення інформації до державної таємниці. 273

11.2. Охорона та робота з документами, що містять державну та комерційну таємницю. 278

11.3. Сутність конфіденційної інформації, що є власністю держави. 284

11.4. Охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави. 286

11.5.Забезпечення схоронності документів. Перевірка їх наявності. 297

12. ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ ПІДТРИМКИ ДОКУМЕНТООБІГУ 302

12.1. Тенденції розвитку інформаційних технологій 302

12.2.Системи електронного документообігу 310

12.3 Аналіз програмних систем автоматизації діловодства і документообігу 336

Питання для перевірки знань. 339

Термінологічний словник 342

Список літератури: 353

Додатки 358

СТАТУТ 358

СТАТТЯ 1. Загальні положення 358

ДОДАТОК Б 385

______________ МІСЬКА ДЕРЖВНА АДМІНІСТРАЦІЯ 385

РОЗПОРЯДЖЕННЯ 385

____________ міської державної адміністрації 386

Додаток Г 410

ДОДАТОК Д 415

415

МОЗ України ЗАТВЕРДЖУЮ: 415

Посадова інструкція 415

Секретаря –інспектора по кадрах, 415

діловодству і контролю за виконанням 415

Сидорову С.К. 415

1ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.-К.:Держстандарт України, 1994.-53 с.

2ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення.

ДСТУ 2395-2000 (ISO 5963-85)- Інформація та документація обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Загальна методика.

3Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної республіки Крим, місцевих органів виконавчої влади. - Офіційний вісник України, 1997.- число 43.- с.51-105.

4Кулешів С.Г. Документознавство: Історія. Телуричні основи. УДНДІАСД.- К.: 2000.-160 с.

5Ю.І.Палеха Управлінське документування: Навч.посібник: у 2ч. Ч1.- К, 2003, с.17.

6З історії самоврядування та демократії у Києві. - К.: Інститут громадського суспільства.- 2000.- с.14.

7Ділова документація Гетьманщини ХУІІІ ст.: упорядник Горобець В.Й., К.:Наук.думка, 1993.- 392 с.

8Там же.

9Ю.І.Палеха Управлінське документування: Навч.посібник: у 2ч. Ч1.- К, 2003, с.33.

10Ю.І.Палеха Управлінське документування: Навч.посібник: у 2ч. Ч1.- К, 2003, с.37.

11Атрибут (від лат.atribio– надаю, наділяю) – необхідна, суттєва властивість об»єкта.

12Заповнює державний службовець

13Відомості відповідно до статей 12, 16 Закону України «Про державну службу» та про наявність пільг; передбачених законодавством заповнює державний службовець.

14ГОСТ 16487-83 Деловодство и архивное дело. Термины и определения.- М.:1984.-с.4

15ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.-К.:Держстандарт України, 1994.-53 с.