Зверніть увагу!

Ініціали того, хто підписує документ слід розташувати:

1. при адресуванні - після прізвища, наприклад Іванюку І.І.

2. при підписуванні документа, його затвердженні - перед прізвищем - А.А.Білан;

3. на резолюції - після прізвища або без зазначення ініціалів, наприклад, Симоненко; Петренку М.П.;

4. у текстах документів (у списках, анкетах, автобіографіях, довідках та інш.) - після прізвища, наприклад, нагородити Коваленка О.О. цінним подарунком;

5. ініціали не бажано відривати від прізвища при переносі слова.

Затвердження документів. Ця процедура здійснюється у два способи, що мають однакову силу: грифом затвердження і виданням відповідного розпорядчого документа - наказу, рішення, постанови.

1. Гриф Затверджую проставляється у верхній частині документа. Слово затверджую пишеться без лапок великими літерами під ним вказується посада особи, що затверджує документ, ставиться підпис і наводиться її розшифровка й дата.

ЗАТВЕРДЖУЮ

директор школи № 209

(підпис) А.В. Гулак