4.7. Складання особистих офіційних документів.

Особистий листок з обліку кадрів - документ, в якому містяться основні відомості про працівника. Він заповнюється працівником і має типову форму.

Автобіографія - це життєпис особи, який складено особою власноруч. Форма викладу тексту довільна. Автобіографія – документ з незначним рівнем стандартизації, тому основні вимоги до його написання, полягають насамперед в невичерпності потрібних відомостей і в лаконізмі викладу

В автобіографії обов'язково вказуються:

11. прізвище, ім'я, по батькові

12. дата народження

13. місце народження

14. відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, в яких довелось навчатися)

15. відомості про трудову діяльність (коротко у хронологічній послідовності перелічити місця праці та посади)

16. відомості про громадську роботу (всі її види)

17. короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти)

Назву документу (Автобіографія) пишуть посередині рядка, трохи нижче верхнього поля. Кожне нове повідомлення має починатись з абзацу.

Усі дати пишуться за таким зразком: 13 грудня 2002 року, у березні 1998 року, протягом 1997/1998 навчального року.

Дату написання ставлять ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч.

Доручення - це письмове повноваження, що видається установою або окремою особою іншій для подання третій особі (фізичні чи юридичній) при здійсненні якихось юридичних дій, одержанні певних грошових коштів або матеріальних цінностей., іншими словами, доручення – це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.

Доручення поділяють на :

1. офіційні – на виконання організаційних дій

   1. Разові – одноразові дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей)

   2. Спеціальні – надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських, банківських операцій у межах певного періоду часу

   3. Загальні – надає право здійснення операцій, пов'язаних з управлінням майном

2. особисті – надання повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу)

Офіційні доручення оформлює установа, організація, підприємство.

Реквізити: Назва підприємства (організації), яка видає доручення (позначена на бланку або на проставленому штампі зіва вгорі аркуша); Назва виду документа (доручення); Номер, дата, місце видачі; Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається доручення; Назва підприємства (організації), від якої повинні бути одержані товарно-матеріальні цінності; Номер і дата видачі супровідного документа (наряду, розрядки); Термін дії доручення; Зразок підпису особи, якій видано доручення; Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей (паспорт, посвідчення); Підписи службових осіб, які видали доручення; Печатка підприємства (організації), що видала доручення.

Особисті дорученняскладаються окремими особами

Обов'язкові реквізити: назва виду документу (доручення); Прізвище, ім'я, по батькові особи, що видала доручення; Прізвище, ім'я , по батькові особи, що їй видане це доручення (довіреної особи); Термін дії документу; Дата складання, підпис особи і довірителя; Засвідчення підпису організацією, де працює, навчається довіритель.