logo
Діловодство Іванова Піддубна

Вхідний

документ

Вихідний документ

Процес підготовки вихідного документа

Процес підготовки внутрішнього документа

Підготовка вихідного документа на основі внутрішнього

Внутрішній

документ

Рис.4. Зв’язок вхідного документа з вихідним

Вхідний

документ

Вихідний документ

Виконавець готує вихідний документ

Внутрішній

Документ (документи)

На основі внутрішнього документа канцелярія

готує вихідний документ

Рис. 5. Підготовка вихідного документа.

Вихідний документ

Вхідний

документ

Вихідний документ потребує надходження вхідного документа

Рис. 6. Вихідний документ, що знаходиться на контролі.

Вхідний

документ

Вихідний документ

Стандартний процес підготовки відповіді

Уточнення відповіді, узгодження рішення

Процес повторного звертання

Вхідний

документ

Стандартний процес підготовки відповіді

Вихідний документ

Рис.7. Процес узгодження рішення або уточнення відповіді.

Обсяг документообігу визначається як сума вхідних, вихідних і внутрішніх документів за певний період часу (місяць, квартал, рік).

Річний обсяг документообігу - це вихідна величина для розрахунку чисельності співробітників служби ДЗУ, визначення ступеню завантаженості структурних підрозділів і окремих працівників, а також засіб визначення потреби в організаційній обчислювальній техніці, вибору найбільш ефективної системи реєстрації документів і допоміжного апарату (технічних працівників, кур’єрів тощо).