Приймання вхідних документів

Содержание

• Академія муніципального управління
• Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування
• Передмова
• 1. Документ і документаційне забезпечення управління в україні
• 1.1.Документ, його роль та місце в державному управлінні та місцевому самоврядуванні
• Діловодство (справочинство) - це діяльність, що охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.
• Документ- це основний вид ділової мови, засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини
• 1.2. Нормативно-методична база діловодства
• 1.3. Види документів та їх класифікація.
• Класифікація основних документів у діловодстві
• 1.4. Стандартизація, уніфікація та трафаретизація управлінських документів
• 1.5.Документування та документальне забезпечення управлінської діяльності установ державного управління та місцевого самоврядування.
• Сукупність дії, здійснюваних органами управління по створенню і використанню документів називається документуванням управлінської діяльності
• 1.6.Історія розвитку діловодства в органах державного управління та місцевого самоврядування
• Контрольні питання та завдання:
• 2. Основні вимоги, що пред'являються до складання та оформлення управлінських документів
• 2.1. Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика
• Реквізити - це елементи, з яких складаються документи, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили.
• Запам"ятайте: При підписанні документів не допускається ставити прийменник "за" або навкісну риску перед найменуванням посади.
• Зверніть увагу!
• 12.03.01
• 10.10.02., № 124
• 15.03.02., № 4
• Зверніть увагу !
• 2.2. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього.
• Н а к а з
• Журнал Обліку видачі бланків
• 2.3. Загальні вимоги до оформлення тексту документів
• 1 2 3 4 5 6
• 2) 3) 4) 5)
• 3. Оформлення організаційно-розпорядчої документації
• 3.1.Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою.
• Управлінські документи та органи управління, що їх створюють
• 3.2. Складання та оформлення організаційних документів.
• Структура тексту
• 15.12.99 Р. Структура тексту
• 21.12.01.
• Структура тексту:
• 3.2. Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення
• Розпорядчі документи - це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації, фірмі, на підприємстві.
• Р о з п о р я д ж е н н я
• Розпорядження
• Види наказів
• Н а к а з
• 3.4.Особливості підготовки довідково-інформаційних документів та їх оформлення
• 24.05.99
• Протокол
• Рішення
• 4. Документація з особового складу
• 4.1. Поняття та класифікація документів з особового складу
• 4.2. Документи з контрактної системи наймання працівників.
• 4.3. Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи
• Ват “Рекорд”
• 31 Травня 2002р.
• 4.4.Особливості документального оформлення організації роботи з кадрами в органах місцевої влади
• 4.5. Накази з особового складу
• 4.6. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, зберігання та видачі при звільненні працівників
• 4.7. Складання особистих офіційних документів.
• Доручення
• 5. Особливості документального оформлення роботи з персоналом в органах державної влади та місцевого самоврядування
• 5.1.Державна служба та її особливості в Україні
• 5.2. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців
• Декларація Про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан Державного службовця та особи, яка претендує на заняття посади державного службовця щодо себе та членів своєї сім’ї *
• Вищестояща організація, якій підпорядкована установа, організація Назва організації установи н а к а з
• 5.3. Документальне оформлення та робота з кадровим резервом для зайняття посад державних службовців
• Список Осіб, зарахованих до кадрового резерву
• 5.4. Документальне оформлення підготовки та проведення атестації державних службовців
• Атестаційний лист
• 5.5. Особливості документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів в органах державного управління та місцевого самоврядування.
• Угода-направлення
• Картка працевлаштування
• Направлення на роботу Випускника-магістранта в освітній галузі «Державне управління»
• Повідомлення про працевлаштування Випускника-магістра в освітній галузі «Державне управління»
• 5.6. Документальне оформлення подовження терміну перебування на державній службі
• Подання Щодо погодження продовження Терміну перебування на державній службі
• 5.7. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади
• Особова картка № _________ і. Загальні відомості12
• Біографічна довідка
• Картка погодження Щодо призначення на посаду
• 6. Документування діяльності колегіальних органів державного управління і місцевого самоврядування
• 6.1.Планування роботи в органах влади
• Затверджено
• План роботи
• 6.2. Порядок підготовки, проведення та документального оформлення апаратних нарад, засідань, зборів, конференцій, колегій.
• 6.3. Документування діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів.
• 7. Звернення громадян до органів державного управління та самоврядування
• Сутність звернення громадян до органів державного управління та місцевого самоврядування
• 7.2. Особливості складання окремих документів
• 7.3. Термін розгляду і відповідальність за їх порушення
• 7.4. Реєстрація звернень в державні органи управління
• 7.5. Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації.
• 7.6. Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації
• 7.7. Звернення громадян в інші органи державної влади
• 8 Організація документообігу в установі
• 8.1.Організація роботи з документами
• 8.2.Структура та обсяг документообігу на підприємстві.
• Вхідний
• 8.3. Основні принципи організації канцелярської роботи.
• 8.4. Організація процесу руху документів.
• Приймання вхідних документів
• Реєстрація документів
• Відповідальний виконавець
• Проект вихідного документа
• Ж у р н а л реєстрації вхідних документів
• Журнал реєстрації вихідних документів
• Складання номенклатури справ та їх формування
• Питання для перевірки знань
• 9. Мета, завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
• 9.1. Служба документального забезпечення управління підприємством
• 9.2.Функції ділової служби
• 9.3.Функції керівника діловодної служби
• 9.4.Звітність канцелярії про виконану роботу
• 9.5.Особливості організації служби документаційного забезпечення управління в органах державної влади та місцевого самоврядування
• Питання для перевірки знань.
• 10. Захист документів
• 10.1.Правова охорона документів
• 10.2.Комерційна таємниця та її зберігання
• 10.3. Захист за допомогою технічних засобів
• 11. Робота та охорона документів, які містять державну таємницю та конфіденційну інформацію, що є власністю держави
• 11.1.Сутність державної таємниці, особливості віднесення інформації до державної таємниці.
• Відомості, що становлять державну таємницю
• 11.2. Охорона та робота з документами, що містять державну та комерційну таємницю.
• Трудова діяльність з часу первинного надання допуску
• Облікова картка громадянина Про надання допуску до державної таємниці
• 11.3. Сутність конфіденційної інформації, що є власністю держави.
• 11.4. Охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
• Картка Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
• Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
• Акт Про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню
• 11.5.Забезпечення схоронності документів. Перевірка їх наявності.
• Акт Перевірки наявності та стану документів і справ
• Журнал Обліку та видачі печаток і штампів
• Журнал Обліку бланків
• 12. Інформаційні технології підтримки документообігу
• 12.1. Тенденції розвитку інформаційних технологій
• Інформаційні технології - оптимізація менеджменту
• Системи електронного документообігу
• 12.3 Аналіз програмних систем автоматизації діловодства і документообігу
• Питання для перевірки знань.
• Перелік умовних позначень, символів, одиниць скорочень і термінів до розділу 12.
• Термінологічний словник
• Список літератури:
• Додатки
• Стаття 3. Статутний фонд акціонерного товариства
• 3.8. Додаткові питання, що випливають з прав на акції.
• Стаття 4. Розподіл прибутків. Відрахування резервного та інших фондів
• Стаття 5. Органи управління та контролю товариства
• Стаття 6. Загальні збори акціонерів
• Стаття 7. Спостережна рада товариства
• 7.1. Спостережна рада Товариства.
• 7.2. Кількісний склад та обрання.
• 7.6. Засідання та прийняття рішень.
• Стаття 8. Правління товариства
• 8.1. Правління Товариства.
• 8.2. Кількісний склад та призначення.
• 8.3. Компетенція Правління Товариства. Правління Товариства:
• Стаття 9. Ревізійна комісія
• Стаття 10. Кадрові питання
• Стаття 11. Право підпису від імені товариства
• Стаття 12. Фінансово-облікові документи. Бухгалтерська та аудиторська звітність
• Стаття 13. Припинення діяльності та ліквідація товариства
• Додаток б ______________ міська держвна адміністрація розпорядження
• Регламент ____________ міської державної адміністрації
• Загальні положення
• Планування роботи _______________міської державної адміністрації
• Порядок підготовки та проведення апаратних нарад, організація роботи постійних та тимчасових робочих органів ___________ міської державної адміністрації
• Порядок підготовки і видання розпоряджень ________ міської державної адміністрації
• Організація діловодства в міській державній адміністрації
• Формування справ і підготовка їх до передачі в архів
• Організація контролю за виконанням документів у _________ міській державній адміністрації
• Організація роботи з кадрами в ____________ міський державній адміністрації
• Організація прийому громадян у ____________ міській державній адміністрації. Порядок розгляду письмових звернень.
• Виконання машинописних і розмножувальних робіт у _____________ міській державній адміністрації
• Інформування населення міста про діяльність міської державної адміністрації
• Методичні рекомендації щодо розробки Положень про управління, відділи об’єднань, підприємств і організацій, різних господарчих товариств
• 1. Мета розробки положень
• 2. Склад і зміст положення
• 3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
• 1. Загальні положення
• 2. Склад і зміст посадової інструкції
• 3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
• Додаток д
• 2. Посадові обов’язки.
• 3. Права:
• 4. Відповідальність:
• 5. Повинен знати:
• 6. Кваліфікаційні вимоги: