Діловодство Іванова Піддубна
10.10.02., № 124
або
ЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол загальних зборів
трудового колективу
Содержание
-
Академія муніципального управління
-
Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування
-
Передмова
-
1. Документ і документаційне забезпечення управління в україні
-
1.1.Документ, його роль та місце в державному управлінні та місцевому самоврядуванні
-
Діловодство (справочинство) - це діяльність, що охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.
-
Документ- це основний вид ділової мови, засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини
-
1.2. Нормативно-методична база діловодства
-
1.3. Види документів та їх класифікація.
-
Класифікація основних документів у діловодстві
-
1.4. Стандартизація, уніфікація та трафаретизація управлінських документів
-
1.5.Документування та документальне забезпечення управлінської діяльності установ державного управління та місцевого самоврядування.
-
Сукупність дії, здійснюваних органами управління по створенню і використанню документів називається документуванням управлінської діяльності
-
1.6.Історія розвитку діловодства в органах державного управління та місцевого самоврядування
-
Контрольні питання та завдання:
-
2. Основні вимоги, що пред'являються до складання та оформлення управлінських документів
-
2.1. Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика
-
Реквізити - це елементи, з яких складаються документи, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили.
-
Запам"ятайте: При підписанні документів не допускається ставити прийменник "за" або навкісну риску перед найменуванням посади.
-
Зверніть увагу!
-
12.03.01
-
10.10.02., № 124
-
15.03.02., № 4
-
Зверніть увагу !
-
2.2. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього.
-
Н а к а з
-
Журнал Обліку видачі бланків
-
2.3. Загальні вимоги до оформлення тексту документів
-
1 2 3 4 5 6
-
2) 3) 4) 5)
-
3. Оформлення організаційно-розпорядчої документації
-
3.1.Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою.
-
Управлінські документи та органи управління, що їх створюють
-
3.2. Складання та оформлення організаційних документів.
-
Структура тексту
-
15.12.99 Р. Структура тексту
-
21.12.01.
-
Структура тексту:
-
3.2. Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення
-
Розпорядчі документи - це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації, фірмі, на підприємстві.
-
Р о з п о р я д ж е н н я
-
Розпорядження
-
Види наказів
-
Н а к а з
-
3.4.Особливості підготовки довідково-інформаційних документів та їх оформлення
-
24.05.99
-
Протокол
-
Рішення
-
4. Документація з особового складу
-
4.1. Поняття та класифікація документів з особового складу
-
4.2. Документи з контрактної системи наймання працівників.
-
4.3. Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи
-
Ват “Рекорд”
-
31 Травня 2002р.
-
4.4.Особливості документального оформлення організації роботи з кадрами в органах місцевої влади
-
4.5. Накази з особового складу
-
4.6. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, зберігання та видачі при звільненні працівників
-
4.7. Складання особистих офіційних документів.
-
Доручення
-
5. Особливості документального оформлення роботи з персоналом в органах державної влади та місцевого самоврядування
-
5.1.Державна служба та її особливості в Україні
-
5.2. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців
-
Декларація Про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан Державного службовця та особи, яка претендує на заняття посади державного службовця щодо себе та членів своєї сім’ї *
-
Вищестояща організація, якій підпорядкована установа, організація Назва організації установи н а к а з
-
5.3. Документальне оформлення та робота з кадровим резервом для зайняття посад державних службовців
-
Список Осіб, зарахованих до кадрового резерву
-
5.4. Документальне оформлення підготовки та проведення атестації державних службовців
-
Атестаційний лист
-
5.5. Особливості документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів в органах державного управління та місцевого самоврядування.
-
Угода-направлення
-
Картка працевлаштування
-
Направлення на роботу Випускника-магістранта в освітній галузі «Державне управління»
-
Повідомлення про працевлаштування Випускника-магістра в освітній галузі «Державне управління»
-
5.6. Документальне оформлення подовження терміну перебування на державній службі
-
Подання Щодо погодження продовження Терміну перебування на державній службі
-
5.7. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади
-
Особова картка № _________ і. Загальні відомості12
-
Біографічна довідка
-
Картка погодження Щодо призначення на посаду
-
6. Документування діяльності колегіальних органів державного управління і місцевого самоврядування
-
6.1.Планування роботи в органах влади
-
Затверджено
-
План роботи
-
6.2. Порядок підготовки, проведення та документального оформлення апаратних нарад, засідань, зборів, конференцій, колегій.
-
6.3. Документування діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів.
-
7. Звернення громадян до органів державного управління та самоврядування
-
Сутність звернення громадян до органів державного управління та місцевого самоврядування
-
7.2. Особливості складання окремих документів
-
7.3. Термін розгляду і відповідальність за їх порушення
-
7.4. Реєстрація звернень в державні органи управління
-
7.5. Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації.
-
7.6. Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації
-
7.7. Звернення громадян в інші органи державної влади
-
8 Організація документообігу в установі
-
8.1.Організація роботи з документами
-
8.2.Структура та обсяг документообігу на підприємстві.
-
Вхідний
-
8.3. Основні принципи організації канцелярської роботи.
-
8.4. Організація процесу руху документів.
-
Приймання вхідних документів
-
Реєстрація документів
-
Відповідальний виконавець
-
Проект вихідного документа
-
Ж у р н а л реєстрації вхідних документів
-
Журнал реєстрації вихідних документів
-
Складання номенклатури справ та їх формування
-
Питання для перевірки знань
-
9. Мета, завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
-
9.1. Служба документального забезпечення управління підприємством
-
9.2.Функції ділової служби
-
9.3.Функції керівника діловодної служби
-
9.4.Звітність канцелярії про виконану роботу
-
9.5.Особливості організації служби документаційного забезпечення управління в органах державної влади та місцевого самоврядування
-
Питання для перевірки знань.
-
10. Захист документів
-
10.1.Правова охорона документів
-
10.2.Комерційна таємниця та її зберігання
-
10.3. Захист за допомогою технічних засобів
-
11. Робота та охорона документів, які містять державну таємницю та конфіденційну інформацію, що є власністю держави
-
11.1.Сутність державної таємниці, особливості віднесення інформації до державної таємниці.
-
Відомості, що становлять державну таємницю
-
11.2. Охорона та робота з документами, що містять державну та комерційну таємницю.
-
Трудова діяльність з часу первинного надання допуску
-
Облікова картка громадянина Про надання допуску до державної таємниці
-
11.3. Сутність конфіденційної інформації, що є власністю держави.
-
11.4. Охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
-
Картка Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
-
Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
-
Акт Про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню
-
11.5.Забезпечення схоронності документів. Перевірка їх наявності.
-
Акт Перевірки наявності та стану документів і справ
-
Журнал Обліку та видачі печаток і штампів
-
Журнал Обліку бланків
-
12. Інформаційні технології підтримки документообігу
-
12.1. Тенденції розвитку інформаційних технологій
-
Інформаційні технології - оптимізація менеджменту
-
Системи електронного документообігу
-
12.3 Аналіз програмних систем автоматизації діловодства і документообігу
-
Питання для перевірки знань.
-
Перелік умовних позначень, символів, одиниць скорочень і термінів до розділу 12.
-
Термінологічний словник
-
Список літератури:
-
Додатки
-
Стаття 3. Статутний фонд акціонерного товариства
-
3.8. Додаткові питання, що випливають з прав на акції.
-
Стаття 4. Розподіл прибутків. Відрахування резервного та інших фондів
-
Стаття 5. Органи управління та контролю товариства
-
Стаття 6. Загальні збори акціонерів
-
Стаття 7. Спостережна рада товариства
-
7.1. Спостережна рада Товариства.
-
7.2. Кількісний склад та обрання.
-
7.6. Засідання та прийняття рішень.
-
Стаття 8. Правління товариства
-
8.1. Правління Товариства.
-
8.2. Кількісний склад та призначення.
-
8.3. Компетенція Правління Товариства. Правління Товариства:
-
Стаття 9. Ревізійна комісія
-
Стаття 10. Кадрові питання
-
Стаття 11. Право підпису від імені товариства
-
Стаття 12. Фінансово-облікові документи. Бухгалтерська та аудиторська звітність
-
Стаття 13. Припинення діяльності та ліквідація товариства
-
Додаток б ______________ міська держвна адміністрація розпорядження
-
Регламент ____________ міської державної адміністрації
-
Загальні положення
-
Планування роботи _______________міської державної адміністрації
-
Порядок підготовки та проведення апаратних нарад, організація роботи постійних та тимчасових робочих органів ___________ міської державної адміністрації
-
Порядок підготовки і видання розпоряджень ________ міської державної адміністрації
-
Організація діловодства в міській державній адміністрації
-
Формування справ і підготовка їх до передачі в архів
-
Організація контролю за виконанням документів у _________ міській державній адміністрації
-
Організація роботи з кадрами в ____________ міський державній адміністрації
-
Організація прийому громадян у ____________ міській державній адміністрації. Порядок розгляду письмових звернень.
-
Виконання машинописних і розмножувальних робіт у _____________ міській державній адміністрації
-
Інформування населення міста про діяльність міської державної адміністрації
-
Методичні рекомендації щодо розробки Положень про управління, відділи об’єднань, підприємств і організацій, різних господарчих товариств
-
1. Мета розробки положень
-
2. Склад і зміст положення
-
3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
-
1. Загальні положення
-
2. Склад і зміст посадової інструкції
-
3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
-
Додаток д
-
2. Посадові обов’язки.
-
3. Права:
-
4. Відповідальність:
-
5. Повинен знати:
-
6. Кваліфікаційні вимоги:
