3. Заседания

Комитету по аудиту рекомендуется проводить заседания не реже одного раза в месяц и готовить свои рекомендации для совета директоров общества.

Надлежащая практика¹⁹⁵. Проведение ежемесячных заседаний может быть обременительно и сопряжено со значительными затратами.

В новом Объединенном кодексе Великобритании по вопросам корпоративного управления предлагается, чтобы заседания комитета по аудиту проводились с учетом ключевых дат цикла подготовки финансовой отчетности и проведения аудита, так чтобы за год проводилось не менее трех официальных заседаний. Председатель комитета по аудиту будет, по всей вероятности, созывать дополнительные заседания, с тем чтобы поддерживать постоянные неформальные контакты с председателем совета директоров и генеральным директором.

Если на заседании совета директоров предполагается рассматривать вопросы, которые связаны с деятельностью комитета по аудиту, то соответствующее заседание комитета по аудиту должно проводиться до даты проведения заседания совета директоров. При этом заседание комитета по аудиту должно проводиться заблаговременно, чтобы комитет по аудиту мог представить свои выводы на рассмотрение совету директоров.

Комитет по аудиту также должен (пункт 2.3.2 главы 8 Кодекса ФКЦБ):

• регулярно представлять для рассмотрения на заседаниях совета директоров заключения о выявленных за соответствующий период деятельности общества нарушениях процедур и законодательства, допущенных должностными лицами общества;

• информировать совет директоров о лицах, виновных в совершении таких нарушений, и о причинах и условиях, способствовавших их совершению, а также о путях и способах предупреждения подобных нарушений в будущем;

• проводить анализ коммерческих и иных рисков, связанных с конкретными сделками и операциями общества, и давать соответствующие рекомендации совету директоров общества.