2. Порядок подготовки

Существуют определенные различия в порядке подготовки к внеочередному |собранию по сравнению с годовым собранием. Эти различия касаются составления повестки дня, срока направления сообщения о собрании и предоставления доступа к документам (информации).

а) Начало подготовки

Совет директоров начинает подготовку к проведению внеочередного собрания в срок, предусмотренный Законом об АО, или по собственному усмотрению. Если требование о проведении внеочередного собрания поступает от другого лица, Законом об АО предусмотрено, что совет директоров должен:

• рассмотреть требование в течение пяти дней¹⁴¹;

• принять решение о проведении внеочередного собрания. Срок проведения внеочередного собрания различается в зависимости от того, содержит ли повестка дня вопрос об избрании членов совета директоров кумулятивным голосованием¹⁴²;

• уведомить в течение трех дней с момента принятия решения о принятом решении лицо, требующее проведения собрания¹⁴³.

Совет директоров вправе отказать в созыве внеочередного собрания, если¹⁴⁴:

• не соблюден установленный Законом об АО порядок предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания;

• акционеры (акционер), требующие созыва собрания, не являются владельцами 10% голосующих акций общества;

• вопросы, предлагаемые для включения в повестку дня внеочередного собрания, не отнесены к его компетенции и (или) не соответствуют требованиям законодательства.

Решение об отказе в созыве внеочередного собрания может быть обжаловано в суд¹⁴⁵.

Если в течение установленного срока совет директоров не принимает решение о созыве внеочередного собрания или принимает решение об отказе в его созыве, требующее созыва лицо вправе созвать внеочередное собрание самостоятельно. При этом созывающее собрание лицо обладает полномочиями, необходимыми для созыва и проведения внеочередного собрания¹⁴⁶. В случае самостоятельного проведения внеочередного собрания расходы такого лица могут быть возмещены по решению общего собрания акционеров за счет средств общества¹⁴⁷.

б) Составление повестки дня

Повестка дня внеочередного собрания составляется стороной, по инициативе которой оно проводится, то есть советом директоров или лицом, требующим созыва собрания.

Повестка дня может включать различные вопросы, в том числе вопрос об избрании членов совета директоров. Однако если количество членов совета директоров становится менее количества, составляющего кворум, определенный уставом, повестка внеочередного собрания может включать только этот вопрос. В случае обязательного проведения внеочередного собрания по иным основаниям повестка дня может включать дополнительные вопросы.

в) Особые требования, связанные с включенными в повестку дня вопросами

Требования в отношении сроков различаются в зависимости от того, включен ли в повестку дня вопрос об избрании членов совета директоров кумулятивным голосованием. Эти различия отражены в таблице 5.

Таблица 5. Особые требования в отношении внеочередных собраний