§ 11. Накази щодо особового складу

Наказ — це розпорядчий документ, що видається керів­ником установи. Накази з особового складу регламентують прий­няття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відряджен­ня, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазна­чають: «Щодо особового складу».

Реквізити наказу такі:

1. назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника;

2. назва виду документа;

3. назва місця видання наказу;

4. номер;

5. дата підписання;

6. короткий зміст наказу (заголовок);

7. текст наказу;

8. підстава для складання;

9. підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен також мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу.

Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться вели­кими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази з особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують з прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування струк­турного підрозділу, дія, що оголошується наказом.

Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Проект наказу (розпорядження), у разі потреби, погоджується з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.

Завізований проект наказу (розпорядження) подається на підпис керівникові. Після підписання наказ (розпорядження) реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

• номер наказу;

• дата реєстрації;

• короткий зміст;

• ким підписано (прізвище, ініціали);

• кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

• прийняття на роботу (призначення на посаду);

• переведення на іншу постійну роботу (на даному підприємстві, в установі, організації);

• звільнення з роботи;

• надання відпусток;

• заохочення;

• стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Зразок наказу

(груповий)

1.2. Козлова Михайла Петровича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Козятинського відділку

Південно-Західної залізниці з посадовим окладом грн. на

місяць.

Підстава: заява Козлова М.П., лист підприємства від 10.11.95 р. №02/44.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

   1. Григоренко Ганну Михайлівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього

самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом грн. на

місяць.

Підстава: заява Григоренко Г.М., згода керівників структурних підрозділів.

2. ЗВІЛЬНИТИ:

   1. Гордієнка Микиту Антоновича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до тресту «Чернігівпромбуд», п. 5, ст. 36 КЗпП України.

Підстава: заява Гордієнка М.А., лист тресту «Чернігівпромбуд» від 15.11.93 р. №02/261.

2. Морзе Катерину Василівну, бухгалтера II категорії, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

Підстава: заява Морзе К.В.

2. НАДАТИ:

4.1. Мовчану Олексію Федоровичу, заступнику начальника механічного цеху, щорічну відпустку на 24 робочі дні з 28 листопада по 24 грудня 1993 р. за період роботи з 5 березня 1993 р. по 4 березня 1994 р.

Підстава: графік відпусток.

Керівник: (розшифровка)

підпис

Візи: