§ 3. Список. Перелік

Список — це реєстрація предметів, осіб, документів. Він складається в певному порядку. Найпоширенішим є алфавіт­ний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого- небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім’я та по батькові пишуться після прізвища.

Перелік — це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.

Отже, список і перелік — дуже близькі документи, які різ­няться за призначенням.

Список і перелік містять такі реквізити:

1) номер; 2) тематичний заголовок; 3) основну частину, що містить графи і рядки (обов’язковою є графа «№ по пор.»).

Зразок списку:Список № 4