§ 13. Телеграма

Телеграма — це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст теле­грами містить лише словесну інформацію.

Телеграма пишеться суцільним текстом, без абзаців і переносів. Для складання тексту телеграми слід вибирати короткі слова, а службові взагалі пропускати. Розділові знаки ставити лише тоді, коли їх відсутність змінює зміст; вони пишуться скорочено, мали­ми літерами: «крп», «км», «лпк» (крапка, кома, лапки). Числа у тексті пишуться літерами. Заперечення не не вилучають. Окрім цього, треба бути особливо уважними з добором слів не лише у зв’язку з потребами економії мовних засобів, а й з пошани до норм літературної мови.

Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв’язку, другий (копію) під­шивають до справи.

Переважна більшість телеграм пишеться на спеціальних блан­ках і лише з лицьового боку.

Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові.

Реквізити в телеграмі розміщуються відправником у такій по­слідовності:

• позначка про категорію телеграми (термінова, урядова тощо);

• позначка про вид телеграми («Вручити ...», «Повідомлення телеграфом» тощо);

• назва пункту призначення (із зазначенням номера відділен­ня зв’язку, якщо телеграму адресовано у місто; із зазначен­ням району та області, якщо телеграму адресовано у сільську місцевість);

• повна адреса;

• прізвище, ім’я та по батькові адресата;

• текст телеграми;

• підпис відправника (за бажанням адресанта);

• внизу на бланку вказується повна адреса, номер відділення зв’язку та прізвище, ім’я та по батькові адресанта.

У телеграмах підприємствам, установам, організаціям замість детальної адреси й повної назви адресата можна використовуватиїх умовні чи скорочені позначення, які реєструються відділенням зв’язку.

У цьому разі адреса зазначається у такій послідовності:

• пункт призначення, номер відділення зв’язку;

• умовна або скорочена адреса, присвоєна адресату та зареє­стрована ним у відділенні зв’язку, з яким укладено договір доставлення телеграм;

• посада або прізвище адресата.

Кількість слів у телеграмі не може перевищувати трьохсот. Зразки телеграм:

Міністерство зв 'язку України Передача

Телеграма

Київ № го год хв

сл. го год хв Автовідповідь

Передав