§ 15. Факси

Факс — це узагальнена назва різноманітних за змістом до­кументів, що надходять до установ, організацій, фірм за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв’язку.

Факс — це ксерокопія документа, що передається до орга­нізації.

Реквізити факсу такі:

1. Назва документа.

2. Дата.

3. Назва адресанта, установи, яка передає факс.

4. Прізвище, посада особи, що підписала документ.

5. Назва адресата, організації та службової особи — одержувача факсу.

6. Тема.

7. Текст.

8. Кількість сторінок.

Текст факсу складається без скорочень.

Після закінчення передавання факсу адресант має одержати підтвердження (CONFIRMATION REPORT) про те, що адресат отримав інформацію.

Реквізити підтвердження такі:

1. Назва (код) фірми-одержувача.

2. Номер телефаксу.

3. Дата.

4. Кількість одержаних сторінок (р).

5. Результат (RESULTS) — у разі одержання факсу повністю й без помилок проставляється «Ок»; якщо були помилки, то вка­зуються сторінки, на яких сталися перебої. Стандартний бланк факсу виглядає так:

□ Терміново О Для ознайомлення

О Потребує відповіді О Повернути О Підтвердити

з позначками отриманняІнформаційні документи

• Текст [Наберіть текст].

• Зворотна адреса [Наберіть зворотну адресу]

Зразок факсу:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Джерела»

2. жовтня 1999 р. № 02-04/138

Директорові заводу «Росинка» панові Діденку І. П.

Факс (064) 244 34 87

Про постачання турбогенераторів

Факс

Згідно з договором постачання № 4/24 від 18 вересня 1999 р. Би повинні були постачити нам 5 турбогенераторів (МФ-165). Про­симо терміново відвантажити обладнання.

Наша адреса: 04063, Україна, м. Київ-63,

вул. Грінченка, 123.

Факс: (044)212 44 38

Оплату гарантуємо.

2. повагою:

Президент фірми (підпис) О. П. Корнієнко.