Юридическая служба на предприятии

На многих предприятиях создается юридическая служба (юрисконсульт, заместитель по правовым вопросам, юридическая группа, юридический отдел, юридическое управление, юридический департамент). Она организует совместно с другими подразделениями работу по заключению договоров, участвует в их подготовке, визирует договоры, осуществляет при этом методическое и организационное руководство договорной работой, но непосредственно оформлением конкретных договоров, их регистрацией и учетом, как правило, не занимается. Задачи юридической службы по участию в договорной работе многогранны. Однако этим они не исчерпываются. Рассмотрим их в комплексе.

1. Укрепление договорной дисциплины. Для этой цели юристы на предприятии проводят работу по предупреждению, выявлению и устранению причин неисполнения или ненадлежащего исполнения договоров. Они следят за тем, чтобы в договор включались только реальные обязательства и чтобы из него были исключены все условия, противоречащие действующему законодательству. Важно наладить эффективный контроль за исполнением как собственных обязательств предприятия, так и обязательств его контрагентов. Нельзя оставлять без внимания конкретные проступки структурных подразделений и их работников, по вине которых были допущены срывы в исполнении договоров. Важное значение имеет и своевременная постановка вопроса о привлечении их к ответственности. Но нельзя забывать при этом также о вопросах стимулирования подразделений и поощрения работников за надлежащее исполнение договоров. Особую заботу юристов составляет контроль за процедурой совершения крупных сделок с имуществом корпорации.

2. Подготовка корпоративных актов. Эти акты весьма разнообразны и многочисленны. Порой их общее количество может быть более сотни. Наиболее важными из них являются: Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка. Инструкция о ведении договорной, претензионной и исковой работы и некоторые другие. В этих актах должна находить отражение специфика предприятия. Так, в Инструкции о ведении договорной работы определяются подразделения, занимающиеся оформлением, исполнением и учетом конкретных видов договоров, устанавливается порядок их взаимоотношений с другими отделами и службами, могут регламентироваться отдельные участки договорной работы и др. В данный корпоративный акт не должны включаться нормы, регулирующие взаимоотношения с контрагентами, так как это является предметом договорного регулирования. К работе по подготовке корпоративных актов относится и составление бланков и форм различных договорных документов.

3. Юридическое консультирование, толкование законодательства и проведение правовой экспертизы различных документов, составляемых в корпорации. Юридическая служба предприятия визирует все договоры с контрагентами, приказы по кадровым вопросам, поскольку именно там находит отражение информация о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. Большое значение имеет обеспечение правовой информацией аппарата управления и правовое воспитание сотрудников, что также возлагается на юридическую службу. Юристы, проводя эту работу, должны стремиться к укреплению авторитета договора как документа, от которого зависит эффективность деятельности всей корпорации и благополучие каждого работника.

4. Организация работы по систематизации нормативных актов. Она является основой для качественного выполнения перечисленных выше задач юридической службы. Систематизации должны подвергаться не только законодательные акты, но и корпоративные. Помимо этого на юристов предприятия возлагается обязанность распространять информацию о действующем законодательстве и корпоративных актах среди участников корпорации и ее сотрудников.

5. Представление интересов корпорации в судебных и других органах. Это один из самых сложных видов юридической деятельности. В данных случаях юрист выступает защитником корпорации. Его успешному выступлению предшествует, как правило, длительная и серьезная подготовка, напряженная работа с законодательством и доказательствами своих требований в суде. Впоследствии же юридическая служба проводит обобщение и анализ результатов рассмотрения дел в суде и формулирует свои предложения по совершенствованию деятельности корпорации на будущее.

Как видим, юридическая служба на предприятии выполняет важные задачи, качественное выполнение которых непосредственно отвечает интересам всех работников. Она осуществляет правовое обеспечение или, по терминологии К.К. Лебедева, правовое сопровождение деятельности корпорации*(80).