Хранение документов

Хранение документов почти полностью урегулировано Законами об АО и об ООО. К числу документов, которые следует хранить, относятся:

1) устав общества с изменениями и дополнениями;

2) решение о создании общества;

3) свидетельство о государственной регистрации общества;

4) документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

5) внутренние документы общества (корпоративные акты);

6) положение о филиале или представительстве общества;

7) годовой финансовый отчет;

8) документы бухгалтерского учета;

9) протоколы органов управления обществом;

10) заключения ревизионной комиссии, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Дополнительно для ОАО:

11) проспект эмиссии общества;

10) документы финансовой отчетности, направляемые в соответствующие органы;

12) списки аффилированных лиц.

Этот перечень может быть дополнен по решению руководства корпорации.

В альтернативном порядке законодательством определено и место хранения. Указанные документы могут храниться в месте нахождения исполнительного органа корпорации (наиболее часто) либо в другом месте, доступном для ее участников, кредиторов и иных заинтересованных лиц.