Порядок проведения собраний

Общее собрание может проводиться в очной, заочной или смешанной форме, которая определяется инициаторами его созыва.

При очной форме решения обсуждаются и принимаются лично присутствующими акционерами или их представителями. При заочной - мнение акционеров по вопросам повестки дня выявляется методом письменного опроса и проведения заочного голосования. При смешанной форме допускается одновременно и тот и другой способ выражения воли участников корпорации. При проведении годового собрания заочное голосование не допускается.

Регистрация акционеров, прибывших для участия в собрании, осуществляется секретариатом. В случае участия акционера в собрании через своего полномочного представителя последний обязан представить в секретариат доверенность, лучше всего оформленную у нотариуса.

Акционеры - физические лица регистрируются только по предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт либо заменяющий его документ), а юридические лица - по предъявлении документа, удостоверяющего полномочия присутствующих от их имени лиц.

Регистрация акционеров может проводиться в два этапа: предварительная и окончательная.

Предварительная начинается за несколько дней до объявленной даты проведения собрания и осуществляется в течение определенного времени. Акционерам, прошедшим ее, выдается соответствующий документ (свидетельство).

Окончательная регистрация проводится в день проведения собрания в течение времени, объявленного в уведомлении, но, как правило, продолжается не менее одного часа. Зарегистрированным участникам выдаются дополнительные информационные документы.

По окончании регистрации секретариат определяет правомочие проведения собрания, для чего делает информационное сообщение о реестре акционеров, называет кворум, необходимый для правомочности собрания, информирует о фактическом кворуме и в случае его достаточности для правомочия собрания называет количество голосов, необходимых для принятия решений простым большинством. Вносится также предложение по кандидатуре председателя (председателей) и рабочего президиума собрания, после чего объявляется голосование.

Затем функции ведения собрания переходят к его председателю. Они весьма многочисленны. Председатель собрания:

1) объявляет о начале работы собрания (если есть кворум), при отсутствии кворума предлагает для голосования дату нового собрания;

2) оглашает повестку дня;

3) информирует о составе секретариата;

4) проводит голосование по кандидатурам членов счетной комиссии и ее председателя;

5) объявляет о начале и порядке рассмотрения вопросов повестки дня.

Каждый вопрос повестки дня рассматривается обычно по следующей схеме:

- предоставляется слово докладчику (с установлением регламента);

- докладчик отвечает на вопросы (с установлением регламента);

- проводится обсуждение вопроса (с установлением регламента);

- собранию предлагается проект постановления по рассматриваемому вопросу; при этом председатель обязан ставить на общее голосование любой вопрос или поправку в проект решения, предложенные в процессе обсуждения вопросов повестки дня;

- при необходимости дооформляются бюллетени в соответствии с текстом постановления;

- проводится голосование по рассматриваемому вопросу и подсчет голосов;

- оглашаются результаты голосования.

Порядок принятия решения также во многом регулируется корпоративно.

Как правило, решения принимаются простым большинством представленных на собрании голосов. По наиболее важным вопросам, к числу которых относятся утверждение, изменение, дополнение устава, реорганизация, ликвидация общества, эмиссия ценных бумаг, решения принимаются 3/4 голосов акционеров, участвующих в общем собрании. Общество может предусмотреть и способы принятия решения в ситуации равенства голосов "за" и "против". Если это имеет место при решении вопроса о выборах, то обычно производится перебаллотировка или используется жребий.

Решения собраний оглашаются или доводятся до сведения всех акционеров не позднее 10 дней в том же порядке, как и сообщение о созыве собрания.