Протокол общего собрания

Его ведение возлагается на секретариат, осуществляющий организационное, информационное и протокольное обеспечение подготовки и проведения собрания.

Секретариат может иметь сложную структуру:

- ответственный секретарь, который руководит работой секретариата и подписывает протоколы;

- протокольный отдел (ведет и оформляет протоколы собраний, справочно-информационных материалов, дорабатывает проекты постановлений, решений в процессе их обсуждения, информирует собрание по вопросам правильного применения регламента по конкретным вопросам, возникающим в ходе собрания и т.д.);

- группа технического обеспечения (с использованием ЭВМ производит регистрацию, обрабатывает бюллетени, готовит соответствующие справки);

- группа оповещения и регистрации;

- группа хозяйственного обеспечения (готовит помещения, обеспечивает документами, канцелярскими принадлежностями и т.п.);

- группа режима (обеспечивает надлежащий порядок, безопасность и другие условия для нормального проведения собрания).

В протоколе должны находить отражение все вопросы, затрагивающиеся в ходе заседания, и принятие решений с учетом выступлений участников и поступивших в них предложений. Обычно протокол ведется в двух экземплярах (оригинал и страховая копия) и подписывается председателем и секретарем. Оформление протокола не должно затягиваться. Законоб АО определяет для этого максимальный срок - 15 дней после окончания собрания.

Председатель и секретарь собрания несут персональную ответственность за фактическую достоверность протокола.

Протоколы собраний акционеров хранятся в порядке, предусмотренном обществом для хранения всей документации. Они должны быть доступны для ознакомления акционерам и их полномочным представителям в любое время в течение рабочего дня. Акционеры и их представители вправе снимать копии с протоколов собраний. По требованию любого акционера должны выдаваться удостоверенные выписки из книги протоколов.

В случае обнаружения ошибок, неточностей, недостоверного изложения фактов в протоколе собрания акционер должен иметь право требовать их исправления. Если же обнаружено несоответствие формулировок решений собрания или возникает подозрение на умышленное искажение протокола собрания, акционер должен быть управомочен на ближайшем собрании ставить вопрос о досрочном освобождении от должности члена совета директоров, председательствовавшего на прошедшем собрании, и переизбрании ответственного секретаря общего собрания.

Заключение.При рассмотрении вопроса об общем собрании следует затронуть еще одну очень важную проблему: оправданно ли законодатель, наделяя общее собрание столь сложной компетенцией, возлагает на него большие надежды? Опыт западных стран показывает, что развитие корпоративного строя, сопровождающееся все большим укрупнением корпораций, неуклонно ведет к снижению роли общих собраний в жизни корпорации. Аргументы, объясняющие этот процесс, сводятся к следующему:

1) чем больше по своим размерам корпорация, тем апатичнее ведут себя акционеры;

2) они не имеют квалификации в вопросах деятельности корпорации, не знают текущих дел общества;

3) акционеров фактически невозможно привлечь к ответственности за принятые решения;

4) следует учитывать и издержки, связанные с проведением частых и длительных собраний.

Одним словом, американские ученые отмечают, что система управления, опирающаяся в основном на решения акционеров, была бы подобна государству, управляемому путем постоянного проведения референдумов.

Если говорить о российском корпоративном строе, который находится лишь на начальном этапе своего развития, то, думается, накопленная социальная практика позволит законодателю в дальнейшем сориентироваться и, если потребуется, скорректировать в ту или другую сторону нормы права, касающиеся общего собрания корпораций.