Глава V. Статистическая сводка и группировка

ского наблюдения; вторичная сводка — обработка и подсчет све­денных данных первичной сводки. Она производится по данным отчетности и специально организованных статистических наблю­дений.

По форме обработки статистических данных сводка может производиться как в централизованном (первичные данные сосре­доточиваются в одном центральном органе, например Госкомста­те России, ГИЦ МВД России, и обрабатываются только в нем), децентрализованном (документы первичного учета обобщаются на местах и в вышестоящий орган направляются уже в подытожен­ном виде), так и в смешанном (обработка первичного материала происходит частично на местах и завершается полностью в выше­стоящем государственном органе) порядке.

К достоинствам первого вида сводки относится возможность более легкого осуществления методологического руководства, ис­пользования квалифицированных кадров и обработки данных при помоши современных вычислительных средств. Существен­ные ее недостатки — затруднения в исправлении ошибок первич­ных документов в необходимых случаях; замедленное получение некоторых итогов, важных для местных органов.

Децентрализованная сводка дает большую возможность, чем предыдущая, проверить на месте точность представленных данных и быстро получить необходимые итоговые данные.

В зависимости от объема данных сводка первичной статисти­ческой информации может производиться тремя способами: а) вруч­ную (при сравнительно небольшом объеме материала); б) с по­мощью счетно-перфорационных машин; в) на электронно-вычис­лительных машинах. В настоящее время с появлением персо­нальных компьютеров, созданием автоматизированных рабочих мест, наличием пакетов прикладных программ первые два способа об­работки информации используются крайне редко¹.

Процедуре сводки независимо от ее способов предшествует про­верка правильности заполнения статистических формуляров: Стро­гий контроль обеспечивает достоверность статистических данных. Особенно важно проверять правильность заполнения документов первичного учета при подготовке их к обработке с помощью со­временной вычислительной техники.